God oversikt over prosjekter og ressurser er avgjørende for effektiv drift. Likevel er det mange virksomheter som fortsatt planlegger i regneark, notater eller flere ulike systemer, noe som ofte fører til dobbeltarbeid, feil og manglende forutsigbarhet.
Derfor er vi glade for å kunne lansere Ressursplanleggeren i Kvalitetkontroll. En ny og etterlengtet funksjon som gjør det enklere å planlegge prosjekter og bemanning, og alt samlet i én visuell løsning.
Planlegging samlet i én tidslinje
Ressursplanleggeren gir deg full oversikt i en felles tidslinje der prosjekter og ansatte vises side om side. Her kan du enkelt se hva som pågår, hvem som er planlagt hvor, og hvordan kapasiteten ser ut fremover.
Planleggingen er visuell og intuitiv. Prosjekter og ressursplaner kan flyttes direkte i tidslinjen, og start- og sluttdatoer justeres med enkle grep. Når behovene endrer seg, er det raskt å gjøre justeringer uten å måtte planlegge på nytt fra bunnen av.
Enklere bemanning av prosjekter
Med ressursplanleggeren kan du planlegge ansatte til prosjekter for hele eller deler av prosjektperioden. Før du tildeler ressurser, får du oversikt over tilgjengelighet og fravær, slik at du unngår overbooking.
Når en ansatt blir planlagt på et prosjekt, får de automatisk tilgang til prosjektet i Kvalitetkontroll. Det reduserer manuelt arbeid og sikrer at alle har riktig informasjon til riktig tid. Varsling sendes på e-post eller SMS ved tildeling.
Tilpasset både ledere og ansatte
Ressursplanleggeren er utviklet for å dekke behovene til flere roller i organisasjonen. Ledere og planleggere kan velge mellom ulike visninger, som prosjektvisning eller ansattvisning, avhengig av hva de ønsker å følge opp.
Samtidig får ansatte tilgang til sin egen arbeidsplan, der de ser hvilke prosjekter de er tildelt og når. Denne visningen er også tilgjengelig i mobilversjon, slik at planen alltid er lett tilgjengelig, også ute i felt eller på farten.
Bygget for ytelse og videre utvikling
Løsningen er optimalisert for høy ytelse og håndterer store mengder data uten at det går utover brukeropplevelsen.
I første versjon støttes planlegging på dagsnivå. Løsningen vil videreutvikles med mer funksjonalitet over tid.
Se ofte stilte spørsmål om ressursplanleggeren.
Klar for bedre ressursplanlegging?
Med ressursplanleggeren får du bedre kontroll, mindre manuelt arbeid og en mer forutsigbar hverdag, både for ledere og ansatte.
Ressursplanleggeren er nå tilgjengelig i Kvalitetkontroll.
Prøv løsningen og se hvordan den kan forenkle planleggingen i din virksomhet.
Ofte stilte spørsmål.
Trykk på emnene for å lese mer.
Ressursplanleggeren er en visuell tidslinje der du planlegger prosjekter og tildeler ansatte – alt på ett sted.
Ja. Både prosjekter og ressursplaner kan flyttes og justeres med dra-og-slipp.
Ja. Du velger selv om ansatte skal planlegges for hele prosjektet eller et egendefinert datointervall.
I arbeidervisningen kan kan du filtrere arbeiderne med eller uten oppdrag for å planlegge teamet raskere.
Ja. Du kan søke etter prosjekter og ansatte, og filtrere ansatte på team og stilling. I prosjektvisning kan du filtrere etter aktive, fullførte eller arkiverte prosjekter - slik at du kan fokusere på det som er viktig nå.
Ja, du kan velge mellom heldag eller egendefinerte timer.
Ja. Ansatte mottar varsler via e-post eller SMS når en plan blir lagt til, endret eller slettet.
Når ansatte mottar oppdateringer av planen via e-post, kan de legge planen til i kalenderen sin.
Ja. Løsningen er bygget for høy ytelse og håndterer store mengder prosjekter og ansatte.
Nei. Denne funksjonen er kun tilgjengelig for de som bruker KS-pluss eller KS-premium.
Det kan du! Du kan redigere hvert prosjekt i ressursplanleggeren og justere fargevalg for bedre oversikt.
Når du planlegger oppdrag for en arbeider, kan du legge til et notat med informasjon som er nødvendig. Ingen behov for ekstra meldinger.
Ja det kan du. Marker deler av prosjekter som faser og koble dem sammen - når en av dem endrer seg, oppdaterer de andre seg automatisk.
