«Hei alle sammen.»
Det er ofte sånn det starter. En prosjektmelding sendes ut til alle på prosjektet, selv om den egentlig bare gjelder noen få personer. Resultatet? Tømreren får beskjed om noe som gjelder ventilasjon, prosjektleder drukner i varsler, og viktige meldinger forsvinner mellom alt annet som skjer i løpet av dagen. Dette er et kjent problem, men det trenger ikke være det.
Vi har lansert målrettede prosjektmeldinger i systemet. Den nye funksjonen gjør det mulig å sende prosjektmeldinger til akkurat de personene som trenger informasjonen, enten det er enkeltpersoner, bestemte team eller brukere med spesifikke roller eller stillinger på prosjektet. Og kanskje viktigst av alt: Kun de valgte mottakerne kan se meldingen.
Det betyr mindre støy for alle andre, og mer relevant informasjon for de det faktisk gjelder.
Skal du sende en beskjed som gjelder HMS? Velg kun HMS-ansvarlige. Trenger rørleggerne informasjon om en endring? Send meldingen direkte til dem. Har prosjektledelsen behov for en intern oppdatering? Nå slipper resten av prosjektet å bli varslet om noe som ikke angår dem.
Små endringer i hvordan vi kommuniserer kan faktisk gjøre stor forskjell i prosjektflyten. For når ansatte får færre irrelevante meldinger, blir det også lettere å oppdage de viktige.
Derfor introduserer vi samtidig tydeligere varsler for uleste prosjektmeldinger. Nye meldinger vises nå med varselmerker direkte i navigasjonen, både på mobil og desktop -slik at viktig informasjon blir enklere å få med seg, også når tempoet er høyt.
Målet er ikke å sende flere meldinger. Målet er å gjøre prosjektkommunikasjonen smartere, tydeligere og mer relevant for alle involverte.
Vi heier på rett beskjed, til rett person, til riktig tid.