God oversikt over prosjekter og ressurser er avgjørende for effektiv drift. Likevel er det mange virksomheter som fortsatt planlegger i regneark, notater eller flere ulike systemer, noe som ofte fører til dobbeltarbeid, feil og manglende forutsigbarhet.
Derfor er vi glade for å kunne lansere Ressursplanleggeren i Kvalitetkontroll. En ny og etterlengtet funksjon som gjør det enklere å planlegge prosjekter og bemanning, og alt samlet i én visuell løsning.
Ressursplanleggeren gir deg full oversikt i en felles tidslinje der prosjekter og ansatte vises side om side. Her kan du enkelt se hva som pågår, hvem som er planlagt hvor, og hvordan kapasiteten ser ut fremover.
Planleggingen er visuell og intuitiv. Prosjekter og ressursplaner kan flyttes direkte i tidslinjen, og start- og sluttdatoer justeres med enkle grep. Når behovene endrer seg, er det raskt å gjøre justeringer uten å måtte planlegge på nytt fra bunnen av.
Med ressursplanleggeren kan du planlegge ansatte til prosjekter for hele eller deler av prosjektperioden. Før du tildeler ressurser, får du oversikt over tilgjengelighet og fravær, slik at du unngår overbooking.
Når en ansatt blir planlagt på et prosjekt, får de automatisk tilgang til prosjektet i Kvalitetkontroll. Det reduserer manuelt arbeid og sikrer at alle har riktig informasjon til riktig tid. Varsling sendes på e-post eller SMS ved tildeling.
Ressursplanleggeren er utviklet for å dekke behovene til flere roller i organisasjonen. Ledere og planleggere kan velge mellom ulike visninger, som prosjektvisning eller ansattvisning, avhengig av hva de ønsker å følge opp.
Samtidig får ansatte tilgang til sin egen arbeidsplan, der de ser hvilke prosjekter de er tildelt og når. Denne visningen er også tilgjengelig i mobilversjon, slik at planen alltid er lett tilgjengelig, også ute i felt eller på farten.
Løsningen er optimalisert for høy ytelse og håndterer store mengder data uten at det går utover brukeropplevelsen.
I første versjon støttes planlegging på dagsnivå. Løsningen vil videreutvikles med mer funksjonalitet over tid.
Med ressursplanleggeren får du bedre kontroll, mindre manuelt arbeid og en mer forutsigbar hverdag, både for ledere og ansatte.
Ressursplanleggeren er nå tilgjengelig i Kvalitetkontroll.
Prøv løsningen og se hvordan den kan forenkle planleggingen i din virksomhet.